Acasă / Semnătură electronică și SPV
Semnătură electronică și SPV ANAF
După CUI, ai nevoie de două lucruri ca să vorbești cu ANAF online: un certificat de semnătură electronică calificată și înrolarea în Spațiul Privat Virtual. De acolo pleacă declarațiile și e-Factura. Gestiune Firma îți pune pașii în ordine, fără să înlocuiască ghidul de pe anaf.ro.
La ce îți trebuie semnătura
- • Înrolare și autentificare în SPV ca SRL, PFA sau II
- • e-Factura (conectarea platformei de facturare la SPV)
- • Depunere declarații, dacă nu o face contabilul
- • Unele cereri la ONRC sau alte instituții, când cer certificat calificat
ANAF recunoaște semnătura electronică calificată (certificat de la un prestator de încredere). Un PDF scanat sau o semnătură din e-mail nu ajunge.
Ai nevoie de certificat propriu?
Da, merită al tău
Vrei să vezi tu SPV-ul, să semnezi acte, să nu depinzi de orarul contabilului. Administratorul sau PFA-ul își ia certificat pe numele lui.
Poți folosi contabilul
Cu acordul lui, certificatul deja înrolat pe CUI poate trimite e-Factura și declarațiile. Tu rămâi fără acces propriu în SPV, dacă nu te înrolezi separat.
Cum te înrolezi în SPV ca firmă
Persoanele juridice și PFA-urile se înregistrează, de regulă, cu certificat digital calificat, nu cu parolă de persoană fizică. Procedura oficială e pe anaf.ro → Înregistrare în Spațiul Privat Virtual.
- 1. Cumperi certificatul de la un prestator calificat (token fizic sau certificat la distanță). Identificarea e pe CI.
- 2. Instalezi / activezi certificatul și salvezi documentul de confirmare (PDF).
- 3. Pe anaf.ro alegi înregistrare persoane juridice cu certificat digital.
- 4. Completezi CUI-ul firmei și datele titularului certificatului (reprezentant legal sau împuternicit).
- 5. Încarci documentul de confirmare și un ZIP cu acte: CI, certificat de înregistrare, după caz act constitutiv / împuternicire. Verifică lista exactă pe ANAF — se schimbă.
- 6. Confirmi codurile primite pe e-mail / telefon. Aștepți aprobarea.
Unele dosare au fost respinse dacă copia CI nu era semnată electronic sau dacă lipsea actul constitutiv la SRL. Uită-te pe instrucțiunea curentă înainte să trimiți ZIP-ul.
Legătura cu e-Factura
RO e-Factura trece prin SPV. După ce firma e înrolată, conectezi programul de facturare la SPV cu același certificat (sau cu al contabilului). Facturile nu trebuie semnate una câte una pe PDF; trebuie să ajungă în sistemul național.
Detalii practice: ghid e-Factura. Dacă nu vrei să faci tu conexiunea, ia contabilitate online — de regulă e-Factura e inclusă.
Întrebări
Pentru SRL, PFA, II și profesii liberale, înregistrarea în SPV e regula de ani de zile. Fără el nu ai e-Factura și pierzi comunicarea electronică cu ANAF.
Depinde de furnizor, durată (1–3 ani) și dacă e token sau la distanță. Compară pe site-urile prestatorilor calificați. Nu e același preț cu abonamentul de contabilitate.
Da, pe CUI, cu certificat calificat. Nu confunda cu SPV-ul tău de persoană fizică (pe CNP, uneori cu parolă). Sunt două spații diferite.
Nu vrei să faci tu SPV-ul?
Contabilul online se ocupă de declarații și de e-Factura. Tu rămâi la facturi și extrase.