Acasă / e-Factura
e-Factura în 2026: ce trebuie să faci după CUI
e-Factura e sistemul național prin care facturile circulă electronic, prin ANAF (SPV). Dacă ai SRL sau PFA cu CUI și facturezi firme sau persoane fizice, de regulă ești obligat să trimiți factura în sistem. Un PDF pe email nu e e-Factura. Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere e 5 zile lucrătoare de la emitere.
Cine e obligat
| Situație | e-Factura? |
|---|---|
| SRL / SA cu CUI | Da (B2B, B2C, B2G) |
| PFA / II / IF cu CUI sau CIF | Da |
| Persoană fizică doar pe CNP (fără CUI) | Opțional din 1 iunie 2026 |
| Tranzacții intracomunitare tipice | De regulă în afara RO e-Factura |
Dacă ai deschis PFA sau SRL, nu mai ești „pe CNP”: ești operator economic cu CUI. e-Factura te privește din prima factură relevantă.
Termenul 2026: 5 zile lucrătoare
Prin OUG 89/2025, de la 1 ianuarie 2026 termenul de transmitere în RO e-Factura e de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii (nu zile calendaristice). Nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită fiscală de emitere.
Weekendurile și sărbătorile legale nu se numără. Nu lăsa trimiterea „până vineri” dacă termenul cade mai devreme.
Pașii practici după ce ai CUI
-
1. Activezi SPV
Spațiul Privat Virtual (ANAF). Ai nevoie de autentificare acceptată (semnătură electronică sau alte metode disponibile). Fără SPV, e-Factura nu funcționează.
-
2. Asociezi firma la contul SPV
CUI-ul trebuie legat de reprezentantul legal. Contabilul te ghidează, dar accesul e al tău.
-
3. Emite din platformă, nu din Word
Factura trebuie să treacă prin sistemul național (format XML / standard european cu extensii RO). Platformele de contabilitate online trimit automat.
-
4. Verifici statusul
Acceptată, respinsă sau în așteptare. Respinsă = corectezi (CUI client, TVA, adresă) și retrimiți în termen.
-
5. Ții evidența alături de contabil
e-Factura nu înlocuiește declarațiile. Contabilul leagă facturile de evidență și de termenele de plată.
Greșeli care costă
- Trimiți PDF pe email și crezi că e „electronică”.
- Activezi SPV abia când ai client B2B urgent.
- CUI client greșit / lipsă → factură respinsă.
- Depășești cele 5 zile lucrătoare „pentru că a fost weekend” — weekendul e deja scos din calcul, nu e scuză în plus.
- Nu legi contabilitatea de e-Factura și ții dublă evidență.
Cum te ajută contabilitatea online
Emisi factura în platformă. Sistemul o trimite în e-Factura. Vezi statusul lângă document. Nu urci XML pe portal de mână. Contabilul urmărește respingerile și termenele.
Contabilitate online SRL
Evidență, declarații, e-Factura pentru societăți.
Contabilitate online PFA
Declarație unică, CAS/CASS, e-Factura pentru PFA.
Încă nu ai firmă? Înființare SRL · Înființare PFA
Întrebări despre e-Factura
Da, dacă ai CUI/CIF. Obligația ține de tipul tranzacției (B2B/B2C), nu de „PFA vs SRL”. Facturarea doar pe CNP, fără CUI, e în regim diferit (opțional din iunie 2026).
Pentru SPV, de regulă da sau altă metodă de autentificare acceptată de ANAF. Verifică opțiunile actuale pe anaf.ro.
Variază. Uneori e rapid, alteori aștepți validarea. Nu lăsa pe ultima zi înainte de prima factură B2B.
Nu. e-Factura e canalul de transmitere. Declarațiile, CAS/CASS, impozitele și bilanțul rămân pe evidență contabilă.
CUI-ul e doar începutul
SPV, e-Factura, contabilitate. Leagă totul din prima lună, nu după prima amendă.