1. Domiciliul tău
Cel mai ieftin. Dacă ești proprietar sau ai acordul proprietarului. Adresa devine publică (apare în registre).
Potrivit dacă lucrezi la client / online și nu vrei activitate la bloc.
Acasă / Sediu social
Sediu social: acasă, comodat sau găzduire
Fără adresă de sediu, ONRC nu-ți înregistrează firma. Sediul e adresa oficială din certificat — acolo ajung corespondența ANAF și actele. Nu trebuie să fie un birou cu plăcuță. Poate fi domiciliul, un contract de comodat sau o adresă de găzduire inclusă în pachetul de înființare.
Cele 3 variante
Alege după confidențialitate, cât de ușor e să strângi acte și dacă vrei clienți la ușă.
2. Comodat / chirie
Un terț (rudă, prieten, proprietar) îți dă dreptul de folosință. Comodat = gratuit. Închiriere = cu chirie.
Adresa din contract trebuie să coincidă literă cu literă cu cererea ONRC.
3. Găzduire sediu
Adresă acceptată de ONRC, fără să folosești casa. De obicei include primirea corespondenței. Intră frecvent în pachetul de înființare SRL.
Vezi pachetul cu sediuCe acte cere ONRC
Ai nevoie de un act care dovedește dreptul de folosință pe adresa de sediu, valabil la data depunerii:
- Contract de comodat sau de închiriere, sau act de proprietate
- Datele de adresă identice în contract, act constitutiv și cerere
- Durată suficientă (în practică, multe oficii vor un an sau mai mult)
- Declarație pe proprie răspundere dacă nu lucrezi efectiv la acea adresă
Comodatul sub semnătură privată e, de regulă, suficient — nu e obligatoriu notarul, dacă legea nu cere altfel.
Acord asociație / vecini
Aici se încurcă lumea. Dacă nu desfășori activitate la sediu (nu primești clienți, nu ții stoc, nu ai angajați acolo) și declari asta, de regulă nu mai ceri acordul asociației de proprietari. La PFA, OUG 44/2008 prevede explicit declarația pe proprie răspundere când sediul e în locuință și nu se lucrează acolo.
Dacă ai cabinet, atelier, magazin sau flux de clienți în bloc, practica și legislația condominiului pot cere acorduri suplimentare. Verifică cerințele oficiului din județul tău înainte să depui.
SRL vs PFA la sediu
| Criteriu | SRL | PFA |
|---|---|---|
| Denumire | Sediu social | Sediu profesional |
| Obligatoriu? | Da, la înființare | Da, la înființare |
| Acasă, fără activitate | Da, cu drept de folosință | Da, adesea cu declarație |
| Adresa e publică | Da | Da |
Greșeli care blochează dosarul
- Adresă diferită între CI, contract și cerere (bloc, scara, apartament).
- Contract expirat sau prea scurt.
- Comodat cu „chirie” — atunci nu mai e comodat.
- Proprietarul din contract nu e titularul imobilului.
- Lași contractul să expire după înființare și nu prelungești / nu muți sediul.
Când merită găzduirea de sediu
- Nu vrei adresa de acasă în registre publice.
- Stai în chirie și proprietarul nu semnează.
- Vrei corespondența ANAF primită și redirecționată.
- Vrei să închizi dosarul de înființare într-un singur pachet, fără să alergi după comodat.
Pachetul de înființare SRL online poate include sediul. Pentru PFA: înființare PFA online.
Întrebări despre sediul social
Doar dacă schimbi destinația (suprafață mixtă / activitate în locuință) și, de obicei, dacă vrei să deduci utilitățile. Mulți țin sediul declarativ, fără activitate la adresă, și nu ating impozitul majorat. Confirmă la primărie.
Da, prin mențiune la ONRC, cu noul act de folosință. Dacă schimbi județul, dosarul trece de regulă la noul oficiu.
Nu. Sediul e adresa de înregistrare. Punctul de lucru e locul unde desfășori efectiv activitate (depozit, magazin, birou). Activitatea la o altă locație se declară separat.
Fără sediu, dosarul stă pe loc
Ia pachetul de înființare cu adresă de sediu, sau folosește domiciliul dacă ai actele la îndemână.